Составление отчетов или как правильно составить отчет…

Май 3, 2008 – 11:41 пп (добавил coguar)

Итак, Вас интересует вопрос, а как же правильно составить отчет о работе или просто финансовый отчет? Предисловие, вечно я читаю всякие разные блоги о том, как можно заработать. В каждом из таких блогов имеются отчеты о заработках, кто о чем пишет, но периоды отчетов как правило у всех разные. Кто-то считает доходы в день, кто-то за неделю а кто-то за месяц. Впрочем об этом и пойдет речь.

Дело не в том кто как и насколько правильно составил отчет о доходах. Дело в том как вы его представляете другим. Какие я только отчеты не видел. Как их только не обзывали. И финансовым стриптизом, и отчетами о бабосах. Короче, все кто зарабатывает на блогах тем или иным образом пытаются уникализировать свой текст на блоге так чтоб поисковик подумал что текст уникальный.

Я все понимаю, но не до такой же степени?
Все знакомы с сайтом википедии? Вы представляете, если бы они написали анкор ссылки на отчет и вместо "Отчет о прибылях компании для инвесторов" написали что-то вроде "Как мы тут стрижем бабло". Инвесторы наверно бы были в панике. Но это мелочь, википедия - монстр, а блог предпринимателя - блоха по сравнению с этим гигантом.

Плохое или не совсем уместное название - это пол беды. Вторая беда заключается в том что отчеты включают в себя не только цифры о доходах, но и о расходах. Впрочем например я опускаю расходы только потому, что лень вести отчет. Да вот такой я ленивый. Дело все в том что доход ежемесячно растет на 10-20 долларов и в перспективе я понимаю что это есть хорошо! А учитывая тот факт что расходы при этом не растут, я отбрасываю их.

Срок отчета.
Срок отчета - конечно дело каждого. Но некоторые блогеры пишут - мол вчера так класно, 5 баксов на адсенсе заработал. А сегодня вообще пиндец 1 доллар и то еле-еле наскрёб! Как так?

Ответ банальный до самых ушей - Вы не задумывались почему крупнейшие компании составляют отчет за квартал (3 месяца), месяц, год или десяток лет? Ладно опустимся на землю. Сайты.. По моему намного проще следить за доходом раз в месяц чем каждый день или неделю.

Во первых так меньше рыночного шума. Рыночный шум бывает на рынках форекса, но мы сейчас не об этом. Шум на сайте - это скачек прибыли. Например если сайт дает в день по 1 доллару и в один необычный день дал 10 долларов а на следующий день опять упал до 0.8 то мы начинаем паниковать мол все так плохо.

Если рассматривать период за день, до скачек будет грандиозным, если за неделю то уже будет проще но все равно скачек за этот день сделает текущую неделю самой прибыльной. Если рассматривать срок в 1 месяц то скачек не будет таким заметным.

Правильный отчет - пример
Я читал отчеты многих крупных интернет компаний. Кому интересно самый банальный простейший или поверхностный отчет составляется по принципу - пишем прибыль, делаем итог, пишем расходы, опять итог и ниже конечный результат.

Итак.. Как правильно составить отчет? Элементарно!
Например:

Доход:
Продажа семечек - 10$
Продажа телефонов - 120$
Продажа спичек - 1$
Работа лохотрона - 200$
Создание и разработка сайтов - 300$
---------------------------------------------------------------
ИТОГО: 631 (долларов)

Расход:
Покупка домена - 10$
Оплата хостинга - 20$
Покупка офисного стула - 100$
Покупка ссылок - 70$
Контекстная реклама - 25$
---------------------------------------------------------------
ИТОГО: 225 (долларов)

ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ: 406 (долларов)

Ну и? Согласитесь что вот такой отчет куда приятнее читать и анализировать чем поэмы в две с лишним тысячи слов и путаться в словах, пытаясь найти и/или сравнить что-то с чем-то. Особенно если не выделены ключевые моменты. КОНЕЧНО! Это простейший отчет, который можно написать или на обычной бумаге или в любом простейшем текстовом редакторе. Любой инвестор прочитав такое сразу поймет куда ушли его деньги и стоит ли их ждать обратно, мало того Вам самому будет приятно составлять такие отчеты, ведь их легче разбирать, понимать что сделано не так, и как сделать лучше. Сравнивать наконец! Все просто и ясно как дважды два!

Мало того в этом отчете что выше есть и чистый доход и расход! Причем его составление займет от 5 минут до 2-3 часов, в зависимости от объема может и еще больше. Там есть все что нужно! И ничего лишнего!

Ну и о сроках. Каждому выбирать свой срок, но я бы советовал месяц или квартал. Это самые удобные периоды для анализа, так как нету шумов прибыли и тенденцию видно лучше.

На сегодня усе, больше умного ничего на ум не приходит. Составляйте отчеты правильно! И тогда их читать будет приятно не только Вам но и Вашим посетителям!

И простите уж за ошибки, тяжко писать статью в пол второго ночи. Что заметил сразу - то исправил

загрузка...